INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

App Dentalcheck (Ex Artt.13-14 REG.UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali raccolti presso l’interessato)

1. Titolare del Trattamento dei dati personali

• Il Titolare del trattamento dei dati personali è GRUPPO EUROPEO DI ORTODONZIA SRL con sede legale in Via Cropani 118/a/b, 00173 Roma. • Il Responsabile del Trattamento dei dati è il legale rappresentante della società, dott. Massimiliano Bucceri, che esercita l’incarico nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali, presso la sede di via Cropani 118/a/b, 00173 Roma. • Tutto il personale della GRUPPO EUROPEO DI ORTODONZIA SRL è autorizzato al trattamento dei dati, ciascun dipendente con un proprio specifico profilo d'accesso, strettamente limitato all'attività affidata.

2. Fonte dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 679/2016, informiamo che GRUPPO EUROPEO DI ORTODONZIA SRL (G.E.O. S.R.L.) tratta dati personali degli interessati che hanno volontariamente comunicato i loro dati personali, di persona e/o tramite App, modulistica, telefono, fax o email, anche sensibili e particolari, ai nostri uffici e/o ai server utilizzati per le nostre applicazioni, cui accede il soggetto interessato.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

Secondo la norma sopra indicata, il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

• 3.1 Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati sono trattati per adempimenti indispensabili connessi alla prestazione dei servizi richiesti dagli stessi soggetti interessati, quali:
  • gestione di pratiche amministrative relative al servizio di G.E.O. S.R.L. ed allo svolgimento dell’attività della medesima società, al fine di consentire all’interessato di fruire di servizi personalizzati e per l’esecuzione degli stessi;
  • inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici;
  • realizzazioni di impianti odontotecnici e riallineatori dentali invisibili, entrambi su misura;
  • adempimento di specifiche richieste degli Interessati.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui sopra è necessario per consentire l'erogazione e la gestione del servizio; il conferimento di tali dati personali non ha carattere obbligatorio; l'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di ottenere l'utilizzo del servizio proposto dal Titolare, a causa della diretta relazione tra i dati ed i servizi richiesti.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici non saranno in alcun modo diffusi. I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati a:

• 5.1 - soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• 5.2 - nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell'ambito dei rispettivi incarichi e delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro intercorrenti, inerenti i rapporti professionali e commerciali con gli stessi;
• 5.3 - uffici postali, spedizionieri e corrieri, per l'invio di documentazione e/o materiale;
• 5.4 - a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Comune di Roma, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• 5.5 - istituti bancari, per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti. In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

6. Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento di regola non trasferisce i dati personali in paesi terzi. Nell’ambito dell’utilizzo di servizi in cloud potrà selezionare fornitori che sono situati in Paesi terzi; in tale caso, i fornitori saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie appropriate ed opportune, così come previsto dagli artt. 46 e ss GDPR, nonché individuati quali responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

7. Le modalità del trattamento

Il trattamento riguarda dati personali comuni, identificativi, sensibili e particolari. In particolare il trattamento dei dati sensibili si riferisce alle informazioni conferite dal soggetto interessato e dalle prescrizioni mediche inviate dal professionista scelto dal soggetto interessato, per la creazione di dispositivi medici su misura. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando strumenti automatizzati, con l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati conferiti. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo; in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l'utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico, per le finalità indicate al punto 3.1 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 15 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.

9. Diritti dell’interessato

L'utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

• a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
• b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
• c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
• d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo;
• e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
• f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati nella presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.